常言道“天有不測風云”,還好隨著我們國家的天氣預報精度和天氣預報的準確率越來越高,對于一些特殊天氣的預告,基本可以讓我們在日常生活中提前做到預防。那么作為物業服務公司,更是要在應對特殊天氣方面有足夠的應急處理預案。
為什么要做“預案”呢?
以大風、暴雨天氣為例,提前明確大風暴雨期間的防范措施和應急處理程序,通過采取積極有效的預防措施,達到把惡劣天氣帶來的損失降到最低的效果。
有了預案,該如何劃分職責呢?
(一)客戶服務中心負責大風、暴雨等預警通告的發布,防范工作的安排,大風、暴雨期間應急事故的處理。
(二)工程維修部負責大風、暴雨等預警前房屋本體、公用設施、機電設備的檢查和防范工作的實施。
(三)秩序維護部門負責防范工作的實施及應急事故處理的準備工作。
劃分了職責,又該如何具體實施呢?
(一)預警防范
1、接到有關部門發布的大風、暴雨警報后,管理處在告示牌上發出書面通告,提醒業主(租戶)做好大風、暴雨來臨前的防范措施,必要時使用消防廣播發布通知。
(二)防范準備工作
1、秩序維護部門安排人員增加巡邏次數,重點檢查以下項目。
1.1 檢查并落實外墻窗戶關閉。
1.2 天臺懸掛物是否有被風吹落的危險。
1.3 外墻面廣告牌是否牢固。
1.4 準備沙包、木板、繩子等應急用品、用具。
2、工程維修部安排專人對房屋本體、公用設施、機電設備、機房進行全面檢查,重點檢查以下項目。
2.1 設備房門窗是否關閉(重點是發電機房、電梯機房、空調機房、水泵房、配電房等設備機房)。
2.2 外墻面、陽臺、裙樓排水口,雨水井道、污水井道是否暢通。
2.3 確保發電機處于正常備用狀態,有充足的燃油并做試運行試驗。
2.4 檢查地下室排污泵工作狀況是否正常。
2.5 準備潛水泵、臨時接線板等應急用品、用具。
(三)大風、暴雨來臨時
1、暴雨來臨時,保證地漏、水溝排水暢通,風力加大時,應用沙包堵住小區受風正面影響的小區玻璃門及其它門窗。
2、大風吹襲期間,如風壓過大,影響電梯正常運行,可暫停電梯的運行。
3、大風吹襲期間,加強巡視,有可能出現高空墜物情況,可暫時封閉部分受影響地方,待險情排除后,方可解除封閉現場。
4、情況跟蹤
4.1 當有關部門發布大風、暴雨警報后,管理處安排專人收看(聽)氣象部門發布的最新消息。
4.2管理處根據發布的最新信息,及時安排相應人員待命。
5、大風、暴雨期間員工的控制
5.1 所有秩序維護不得請假外出,處于待命狀態。
5.2 管理處所有員工不得關閉通訊工具,隨時待命。
5.3 當氣象部門懸掛黑色暴雨警報或紅色大風信號時,管理處主管、工程維修部主管、秩序維護主管都應到場,實行24小時值班,中控值班室啟動消防廣播發布通告。
5.4 當風力達到6級以上時,維修人員應及時拆除門崗擋車器攔桿,以防被風吹斷傷人、傷車。
(四)大風、暴雨過后的處理
管理處安排人員清理現場,主動走訪受災業主,在最短時間內協助受災業主恢復正常的辦公秩序。