一、儀容儀表
1、服飾著裝 1)上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上 2)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露 3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處 4)非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)處,不穿著或攜帶工衣外出 5)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走 6)女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工應(yīng)穿黑色襪子 7)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋 8)男女員工均不允許戴有色眼鏡 2、須發(fā) 1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型 2)男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安頭發(fā)不長于5㎝),不蓋耳,不留胡須 3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色 4)所有員工不允許剃光頭 3、個(gè)人衛(wèi)生 1)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油 2)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗 3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口 4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢 4、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品 5、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶面前或公共場所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理 1、服務(wù)態(tài)度 1)對(duì)業(yè)主服務(wù)無論如何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng) 2)在將業(yè)主勸離工作場所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作 3)謙虛和悅接受業(yè)主的評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。 2、行走 1)行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路 2)在工作場合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧 3)行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主示意后方可越行 4)走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍 5)手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線 6)盡量靠路右側(cè)行走 7)與上司或業(yè)主相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意 3、就座時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴(yán)禁將雙手夾在腿中間。就座時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì): 1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳 2)在上司或業(yè)主面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐 3)趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上 4)晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音 4、其他行為 1)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑 2)上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情 3)在公共場所及業(yè)主面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠 4)到業(yè)主處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿業(yè)主的東西、禮物 5)談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大 6)不允許口叼牙簽到處走 1、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。 2、歡迎語:歡迎您、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。 3、祝賀語:恭喜、祝您生日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。 4、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。 5、道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了。 6、道謝語:謝謝、非常感謝。 7、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。 8、征詢語:請(qǐng)問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕袆e的事嗎? 9、請(qǐng)求語:請(qǐng)您協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎? 10、商量語:……你看這樣好不好? 11、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。 12、基本禮貌用語10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。 1、主動(dòng)說"您好,請(qǐng)問您找哪一位"或"我可以幫助您";"請(qǐng)您出示證件"(保安專用)。 2、確認(rèn)來訪人要求后,說"請(qǐng)稍等,我?guī)湍?并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人"他馬上來,請(qǐng)您先等一下,好嗎"。 3、當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說"對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了業(yè)主的安全,請(qǐng)理解!"(保安專用) 4、當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說:"先生/小姐,請(qǐng)稍侯,讓我請(qǐng)示一下好嗎?"此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫干部前來協(xié)助處理。 5、當(dāng)確認(rèn)來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說"對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入,請(qǐng)配合我的工作"。當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。 6、當(dāng)來訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說:"謝謝您的合作,歡迎光臨。" 7、如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說"對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎"。 8、當(dāng)來訪人員離開時(shí),應(yīng)說:"歡迎您再來,再見!" 1、對(duì)業(yè)主提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與業(yè)主談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。 2、對(duì)業(yè)主要一視同仁,切忌有兩位業(yè)主同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位業(yè)主過分親熱或長時(shí)間傾談,而冷待了另一位業(yè)主。當(dāng)值時(shí),有業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼業(yè)主。 3、嚴(yán)禁與業(yè)主開玩笑、打鬧或取外號(hào)。 4、業(yè)主之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視業(yè)主的行動(dòng)。 5、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的業(yè)主切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑。 6、當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為業(yè)主提供力所能及的幫助,切不可說"這與我無關(guān)"之類的話。 7、與業(yè)主交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。 8、對(duì)業(yè)主的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇"不知道、不清楚"的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以"不知道、不清楚"作回答。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。 9、在與業(yè)主對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼。如時(shí)間較長,應(yīng)說:"對(duì)不起,讓您久等了"。 10、與業(yè)主交談,態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。 11、需要業(yè)主協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說"對(duì)不起,打擾您了"。事后應(yīng)對(duì)業(yè)主幫助或表示感謝。 12、對(duì)于業(yè)主的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。 13、對(duì)于業(yè)主質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與業(yè)主爭吵。 14、見業(yè)主搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:"先生/小姐,您好!"然后再履行手續(xù),"對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!(保安專用)"當(dāng)業(yè)主搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,業(yè)主表示謝意時(shí),用"不用謝或不客氣,沒關(guān)系"回答。 15、當(dāng)遇到熟悉的業(yè)主回來時(shí),應(yīng)說"××先生/小姐,您回來了。" 16、當(dāng)熟悉的業(yè)主經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)說"你好,××先生/小姐"。 17、當(dāng)業(yè)主有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說"有困難直說,但愿我能給您幫助"。當(dāng)遇到業(yè)主施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說"謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解"。 18、當(dāng)發(fā)覺自己的對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說"不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了"。 19、當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說"噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思"。 20、對(duì)來咨詢辦事的業(yè)主,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:"先生/小姐,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的?" 21、當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說:"請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐。" 22、當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的業(yè)主經(jīng)過時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。 23、與業(yè)主交談時(shí),應(yīng)注意: 1)對(duì)熟悉的業(yè)主應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生、××小姐; 2)與業(yè)主對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語; 3)與業(yè)主對(duì)話時(shí),應(yīng)專心傾聽業(yè)主的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷業(yè)主的講話; 4)應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)業(yè)主的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)業(yè)主,不可不懂裝懂; 5)當(dāng)業(yè)主提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕; 6)在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水; 7)與業(yè)主打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重的原則; 8)任何時(shí)候都不得對(duì)業(yè)主有不雅的行為或言語。 1、鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。 2、拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:"您好,××部門。" 3、認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。 4、通話完畢,應(yīng)說:"謝謝,再見!"語氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力掛聽筒。 5、接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:"對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?"或"不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說廣東話。" 6、中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/span> 7、接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不太清楚。 1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纾?您好",并作自我介紹。 2、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。 3、通話完畢時(shí),應(yīng)說"謝謝、再見"。 1、進(jìn)行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。 2、室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場,恢復(fù)原樣。 3、工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。 4、工作進(jìn)行中若有業(yè)主走過工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)業(yè)主,等業(yè)主走過后再繼續(xù)工作。 1、主動(dòng)按"開門"鈕。 2、電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到業(yè)主;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑的說"電梯來了,請(qǐng)進(jìn)"。 3、業(yè)主進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按"關(guān)門"鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。 4、等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過身與梯門呈45度面向業(yè)主。 5、電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑的說:"到了,請(qǐng)走好"。 1、先按門鈴1-3下,無門鈴時(shí)可用手輕輕敲門,但不要用力過大或長時(shí)間敲門。 2、見到業(yè)主時(shí),應(yīng)首先敬禮,問好,并說明單位、事由等。 3、檢查完畢后,禮貌的向?qū)Ψ街乱狻?/span> 1、對(duì)被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對(duì)方出示暫住證,身份證、出入證。 2、任何時(shí)候不得打罵施工人員。 1、對(duì)違章行車者,應(yīng)說:"對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛。" 2、對(duì)違章停車者,應(yīng)說:"對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位里好嗎。" 3、對(duì)車場內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說:"對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)不要在車場內(nèi)逗留"。 4、當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:"請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內(nèi)"。 1、對(duì)業(yè)主的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。 2、對(duì)于投訴,應(yīng)指引業(yè)主到"業(yè)主服務(wù)中心"反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向業(yè)主解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引業(yè)主到"業(yè)主服務(wù)中心"咨詢。 3、在服務(wù)過程中,應(yīng)注意事項(xiàng)。 1)三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語言。 2)不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。 3)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩和高聲喊另一個(gè)人。 4)不與業(yè)主爭辯。 5)不講有損公司形象的言語。 6)不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主。 7)不講粗言惡語或使用歧視污辱性的語言。 1、敬軍禮的范圍: 1)保安干部、員工工作見面時(shí)互相敬軍禮; 2)保安干部、員工對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬軍禮; 3)保安干部、員工與公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)工作見面時(shí)敬禮; 4)對(duì)公司付經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無領(lǐng)導(dǎo)); 5)對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說:"對(duì)不起,很抱歉!"然后再敬禮; 6)遇有前來項(xiàng)目點(diǎn)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待業(yè)主通行完畢后方可禮畢,遇有業(yè)主人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至業(yè)主完全通過; 7)當(dāng)值時(shí)見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。 2、敬禮的時(shí)間: 1)在對(duì)方行至距自己3-5米時(shí)開始敬禮; 2)對(duì)行使的車輛以對(duì)方開始注意到崗位時(shí)敬禮。 3)敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。 1、業(yè)主的基本消費(fèi)心理: 1)花錢買服務(wù); 2)我的困難總是最重要、最緊迫的; 3)消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感; 4)我需要尊重。 2、員工服務(wù)的基本技能: 1)學(xué)會(huì)同情業(yè)主,遇事要換位思考。 2)記住業(yè)主的姓名、學(xué)會(huì)正確稱呼業(yè)主: 3)第二次和業(yè)主見面事能說出業(yè)主姓名; 4)男士有職位時(shí),一律稱職位; 5)沒有職位的一律稱先生; 6)不可以隨便稱老板; 7)女士已婚,可以稱太太; 8)弄不清楚時(shí)一律稱小姐; 9)不可以隨便使用太親近的語言。 10)學(xué)會(huì)給業(yè)主留面子。尊重業(yè)主的隱私和習(xí)慣。 11)學(xué)會(huì)忍耐。努力做到心平氣和的工作。 12)盡量少干擾業(yè)主。 13)學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。 1、"三米微笑制"。員工和業(yè)主相遇時(shí),在業(yè)主注意到自己的范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑。 2、"唱諾制"。"唱"是指員工對(duì)業(yè)主無論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語言,"諾"是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說"不知道"、"不清楚"或干脆大包大攬,要樹立"一諾千金"、"信譽(yù)良好"的服務(wù)形象。 3、"時(shí)效制"。在提供服務(wù)的過程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動(dòng)。 二、行為舉止
三、語言
四、對(duì)來訪人員
五、對(duì)業(yè)主
六、接聽電話
七、撥打電話
八、進(jìn)行工作操作
九、與業(yè)主同乘電梯
十、保安員檢查
十一、保安員檢查工地
十二、保安員對(duì)車輛管理
十三、當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理。
十四、保安員敬軍禮
十五、與服務(wù)有關(guān)的技能與"業(yè)主滿意"在物業(yè)管理中的運(yùn)用
十六、物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度