導讀:“破窗理論”揭示了一個樸素而重要的道理,那就是環境可以對一個人產生強烈的暗示和誘導性,局部的缺失和漏洞極易造成整體的破壞。對于物業服務而言,“破窗理論”至少可以給我們四個方面的啟示。
文/劉維忠(長慶油田公司涇欣園綜合服務處處長 )
“破窗理論”是由美國學者威爾遜和凱琳提出的。“破窗理論”認為,如果有人打壞了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容,去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些“破窗”就給人造成一種無序的感覺。結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,最終造成千瘡百孔、積重難返的局面,“破窗效應”由此發生。
“破窗理論”揭示了一個樸素而重要的道理,那就是環境可以對一個人產生強烈的暗示和誘導性,局部的缺失和漏洞極易造成整體的破壞。對于物業服務而言,“破窗理論”至少可以給我們四個方面的啟示:
啟示之一:必須注重“第一次”,嚴懲和教育第一個“破窗”者
“破窗理論”啟示我們,要掌握“源頭”,控制“第一”,即“第一塊被打碎的玻璃”必須及時修復,第一個“打破窗戶”的人得到應有懲罰,就會消除“玻璃”接二連三被打碎的現象,否則“破窗”的人也會越來越多,事態也會越來越難以控制。
任何一種不良現象的存在,都在傳遞著一種信息,這種信息會導致不良現象的無限擴展,同時必須高度警覺那些看起來是偶然的、個別的、輕微的“過錯”,如果對這種行為不聞不問、熟視無睹、反應遲鈍或糾正不力,在人們心理中極易造成一種雜亂無章、麻木不仁的感覺,形成管理無序的狀態,而這種無序的狀態很可能導致群體性的違規行為,就會縱容更多的人“去打爛更多的玻璃”。成語“防微杜漸”,說的正是這個道理。
物業服務中的很多違規行為具有反復性、動態性、連鎖性、頑固性特點。“破窗理論”提醒物業服務企業必須未雨綢繆、防微杜漸,要“小題大做”“小題真做”。試想一下,如果小區剛剛出現有居民將車停在主干道的時候就果斷制止,還會有居民把主干道當停車場的現象出現嗎?由此可見,物業服務必須增強超前意識和主動意識,防微杜漸,把各種不文明、不規范行為控制在萌芽狀態,謹防產生“破窗效應”。
啟示之二:必須注重“亡羊補牢”,及時“補窗”
“破窗”的影響是非常隱蔽的,但后果又是非常可怕的。“破窗理論”的核心是把握“及時修復”四個字。窗戶破了并不可怕,可怕的是沒有及時得到修復,更沒有對破損原因的分析以及對修補方法的思考和選擇。隨地扔垃圾、踐踏草坪、隨意停放車輛等,猶如一扇完整的窗戶被無端打破,給小區留下一個小小的傷口。如果這些現象沒有得到及時制止,就會產生連鎖反應而危害整個小區管理。
“破窗”發生后,需要采取果斷措施及時有效地堵住漏洞,修復“破窗”,絕不能讓違規行為起到反面示范作用,從而導致“破窗效應”的發生。因為人都會有潛意識的模仿,人天生具有攀比性和從眾性,一件好事能促使人們見賢思齊,同樣,一件壞事得不到及時的制止與糾正,也會帶來不良的社會效果。
小區管理要防范“破窗效應”,就必須樹立超前“補牢”、避免“亡羊”的主動意識,在日常管理中多做預防性工作,多做小隱患、小缺陷、小違規的治理和糾正工作,按照管理制度和居民公約,教育引導廣大居民充分認識到“小問題”可能帶來的大危害,形成人人都不去打破“玻璃”、人人都爭做“護窗”守護者的濃厚氛圍,如此,小區的“窗戶”就會更加明亮、結實,小區的環境就會更加整潔、美麗,小區的人際關系就會更加和諧、美好。
啟示之三:必須注重各項規章制度落實,讓制度“護窗”
“破窗理論”啟示我們任何制度都有被破壞的可能,任何管理上的疏忽都可能釀成大的禍端。優質的服務離不開制度的完善和執行,必須持之以恒地堵塞各種可能的漏洞,做到違章必糾和執規必嚴,把一切隱患和不當行為消滅在萌芽狀態,以維護物業服務制度的權威性和嚴肅性。對各種違規行為,要按照“三不放過”原則,舉一反三、強化整改落實,從而保證沒有一個“破窗”。
要高度重視和警惕那些看起來偶然的、個別的、輕微的、習以為常的“過錯”,時刻警惕制度上的“破窗”,及時修補制度上的“破窗”,依規管理,讓制度說話,只有這樣物業服務才能落到實處,提升服務水平、建設美麗家園才能得到根本保障。如果對“第一次”放任自流,沒有給違規者任何警戒和懲罰,那么再好的制度也形同虛設,防止“破窗效應”要從源頭抓起,否則就只能是紙上談兵。反思現實,我們是不是有對小問題、小錯誤的忽視,甚至麻木,不善于抓小、抓早,而造成服務形象和管理水平大打折扣。
物業服務必須依靠制度去約束,制度雖健全和完善卻得不到強有力的落實,就很可能造成“破窗效應”。試想,有人不帶頭遵守制度,打開窗戶的第一個“缺口”,群起效之,“缺口”越來越大,最終制度成了擺設。個別居民不遵守制度,又不及時制止,則其他人可能會得到一種暗示性縱容,長此以往,再完善的制度也難逃“破窗”覆轍。
這也不難理解張瑞敏入主海爾后,制定的第一條制度為什么是“不許隨地大小便”了。因此,必須樹立“服務無小事”“違規無小事”的觀念,增強“護窗”自覺性,養成照章辦事的好習慣,杜絕“低老壞”現象。要摒棄法不責眾的心理,狠抓典型,以點帶面,通過設立曝光臺、通報批評、責令整改、監督考核等措施,制止和打擊違規行為,使秩序得到維護、文明得到彰顯、制度得到遵守。
啟示之四:必須注重細節,從源頭避免“破窗”現象的發生
物業服務作為服務性行業,關系到大眾民生,是大量瑣碎、繁雜、細小事務的重復,所提供的服務不是一個簡單的、易量化的商品,物業服務更多地是體現在細節管理,從這點講,物業服務更應該注重“破窗現象”。
“破窗理論”啟示我們,規范化服務和精細化管理至關重要。要重視身邊有用的細節,每個細節建立一個標準,然后按照標準進行規范,并進行監督、檢查、考核,直至養成習慣。比如對外包業務管理,必須按照服務合同和服務規范,從一開始就嚴格要求,形成服務規范和標準,隨后就是嚴格執行,如果一開始就放松要求,那后面的服務就可想而知了,“破窗”現象也就難以避免。保潔、綠化、秩序維護等都有服務要求和標準,關鍵是從嚴從細落實和加強監督的問題。
物業服務中的細節無處不在,比如:小區停車設施要綜合考慮居民的停車步行距離,適當“集中與分散”;小區內要有標志性構筑物或路標,以免老人和小孩在小區中迷路;利用“公示、告示、警示、提示”的“四示”及時告知居民相關事項;居民報修、公共區域設備的維修要及時到位;停水、停電要及時通知居民,減少和避免給居民生活造成不便;特殊天氣,比如雪天,要按照“以雪為令”的要求,及時清掃積雪,并采取必要的防滑措施等等。
“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每件平凡的事做好就是不平凡 ”,物業服務正是通過一個個細節,體現服務理念和形象。讓居民在“細微中感受真情,變化中感受完善”,也利于從源頭避免“破窗”現象的發生。