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寫字樓物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容有哪些?

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點(diǎn)擊次數(shù): 更新時(shí)間:2024-04-29 15:15:35 打印此頁(yè) 關(guān)閉

PART 01

客戶服務(wù)管理

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服務(wù)內(nèi)容

設(shè)置客戶服務(wù)部門 , 為各大平臺(tái)公司及入駐企業(yè)配備金牌客服,提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待、引導(dǎo)等服務(wù),要求其每周定期上門拜訪客戶,及時(shí)收集、反饋、處理客戶的咨詢、建議等。

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服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、對(duì)本部門提供的各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行組織、實(shí)施,確保各項(xiàng)工作有序開展。

2、指導(dǎo)業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進(jìn)展?fàn)顩r,指導(dǎo)業(yè)主房屋設(shè)施、公共設(shè)施的報(bào)修接待、登記,及時(shí)安排相關(guān)人員上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見征詢工作。

3、及時(shí)解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務(wù)要求給予業(yè)主、租戶答復(fù),同時(shí)做好投訴回訪工作,收集匯總各類投訴情況記錄并進(jìn)行分析,定期撰寫投訴事件分析報(bào)告,提出物業(yè)服務(wù)改進(jìn)方案。

4、準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,向業(yè)主催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用、水費(fèi)、電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等費(fèi)用的代收代繳工作并建立臺(tái)賬。

5、定期走訪園區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,征求其對(duì)服務(wù)管理工作的意見。

6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務(wù)中心各類文件資料等。

7、做好臨時(shí)性的接待工作。

PART 02

公共設(shè)施服務(wù)管理



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01

服務(wù)內(nèi)容

設(shè)置公共設(shè)施服務(wù)部門,配備專業(yè)人員對(duì)園區(qū)配套設(shè)施、公用設(shè)施進(jìn)行日常管理維護(hù),包括公共照明、配電室、給排水、消防設(shè)施、電梯、監(jiān)控等。

02

服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、公用設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,設(shè)備臺(tái)賬記錄清晰明確,管理完善,可以保證隨時(shí)查閱。

2、各專業(yè)、工種有嚴(yán)格的操作規(guī)程,技術(shù)人員、維修操作人員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),特種專業(yè)持證上崗,符合上崗要求。

3、設(shè)備良好,運(yùn)行正常,有詳盡的設(shè)備運(yùn)行記錄。有專門的保養(yǎng)檢修制度,無(wú)事故隱患。

4、保障園區(qū) 24 小時(shí)生活用水、電力供應(yīng),若有特殊情況需要維修及時(shí)做好通知。

5、污水排放暢通,排水溝道無(wú)積水、無(wú)異味。

6、保證電梯正常運(yùn)行,電梯轎廂清潔衛(wèi)生,通風(fēng)、照明良好。緊急按鈕及對(duì)講設(shè)備正常。電梯有專業(yè)人員維修保養(yǎng),安全運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)規(guī)章制度健全,運(yùn)行養(yǎng)護(hù)有記錄,按國(guó)家規(guī)定定期檢測(cè)。

7、集中供暖供冷按國(guó)家規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行。運(yùn)行期間遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保證運(yùn)行正常,并有運(yùn)行記錄。

8、公共照明設(shè)備設(shè)施齊全,運(yùn)行正常、維修更換及時(shí)。

9、所有公用設(shè)備定期養(yǎng)護(hù)、清潔,做到外觀整潔、內(nèi)部完好。

PART 03

環(huán)境美化服務(wù)管理



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1

服務(wù)內(nèi)容

設(shè)置環(huán)境美化服務(wù)部門,配備養(yǎng)護(hù)人員對(duì)園區(qū)綠化進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)管理,讓園區(qū)更美觀;配備保潔人員持續(xù)保持園區(qū)公共區(qū)域及地下車庫(kù)的干凈整潔;設(shè)置集中垃圾存放區(qū),每天定時(shí)清理園區(qū)垃圾。

2

服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、公共綠地、庭院綠化布局合理,花草、樹木配置得當(dāng),協(xié)調(diào)美觀。

2、綠化有專人養(yǎng)護(hù)和管理,無(wú)損壞、無(wú)病蟲害及枯死現(xiàn)象。對(duì)綠地、花木等定期澆水、施肥、除蟲、修剪、疏摟枯枝。

3、所有盆栽保證外觀整潔,無(wú)泥塵,無(wú)異味及有害物質(zhì),盆栽底部有接水盤。

4、保持樓梯間、通道、走廊、電梯間的地面、墻面等公共區(qū)域干凈衛(wèi)生。所有地面、墻面提供有針對(duì)性處理保養(yǎng)、清潔服務(wù)。

5、室外道路、綠地、公共場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭、塑料袋等雜物或者其他廢棄物。

6、實(shí)行垃圾按時(shí)定量清理,園區(qū)垃圾有指定存放位置,每天定時(shí)清運(yùn)園區(qū)垃圾,保證垃圾存放點(diǎn)無(wú)異味。

7、雪后及時(shí)掃凈道路路面積雪,雨后及時(shí)清理積水及污染、淤積。

PART 04

秩序維護(hù)服務(wù)管理

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1

服務(wù)內(nèi)容

設(shè)置秩序維護(hù)管理部門,配備安保人員對(duì)進(jìn)出園區(qū)車輛實(shí)施有效管理,保證車輛通行、停放有序;對(duì)園區(qū)整體進(jìn)行安全巡邏,協(xié)助進(jìn)行接待及突發(fā)事件處理。

2

服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、物業(yè)管理范圍內(nèi)實(shí)行 24 小時(shí)保安值班巡邏制度,對(duì)所有公共區(qū)域進(jìn)行不間斷監(jiān)控。對(duì)安全重要部位及重點(diǎn)防護(hù)部分進(jìn)行有效巡視及保護(hù),充分發(fā)揮人防、技防相結(jié)合之安保措施。

2、所有工作人員在工作期間均著統(tǒng)一服裝及工牌,在管理及服務(wù)工作中做到禮貌、周到。值班人員應(yīng)舉止文明,態(tài)度和藹,用語(yǔ)規(guī)范,禮儀周到,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,無(wú)脫崗、離崗行為。

3、安保人員值勤有明顯標(biāo)志,熟悉園區(qū)情況,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有值班巡邏記錄,各項(xiàng)安保措施落實(shí)。

4、對(duì)各類機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),引導(dǎo)車輛在指定地點(diǎn)有序停放,保持園區(qū)及出入口的安全暢通。

5、遇有突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)部門,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合公安等部門進(jìn)行處理。


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