小區巡查工作的重要性 1、防范于未然。通過有效的巡視,將治安、消防等隱患消除; 2、杜絕違章裝修。將違章裝修施工消除于萌芽狀態; 3、加強工作監督,提高員工的工作責任心,變員工的被動工作為主動工作; 4、確保公共設施、設備處于良好狀態; 5、檢查管理處的清潔、綠化、保安工作質量; 6、增加與住戶的溝通機會; 7、實施對空置房的管理。 巡查內容 1、治安隱患的巡視; 2、公共設施設備安全完好狀況的巡視; 3、清潔了衛生狀況的巡視; 4、園林綠化維護狀況的巡視; 5、裝修違章的巡視; 6、消防違章的巡視; 7、空置房的巡視; 8、利用巡視機會與住戶溝通。 巡查方法 物業巡視的方法應包括“看”、“聽”、“摸”、“調查了解”等。 1、看:通過觀察來發現物業管理服務中存在的問題; 2、聽:從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障; 3、摸:通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況; 巡查頻次 樓宇巡查 (一)巡查內容 1、巡查水、電表 檢查水、電表是否處于正常工作狀態,記錄損壞的水、電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉時應關上該單位閘閥,預防水浸事故,并在該單位門口貼上相關告示。當發現電表異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時,應在《巡視登記表》中予以記錄并及時報告公共事務部主管。 2、巡查巡樓梯間 (1)檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態; (2)檢查梯間墻身、天花板是否出現剝落、脫漆,墻、地面瓷磚是否完整無損; (3)檢查消防栓是否標識完好、配件齊全。滅火器是否有漏氣或過期、失效現象。消防通道防火門是否關閉。消防安全疏散指示燈是否完好。消防疏散通道是否堵塞。防盜預警設施及消防報警設施是否完好; (4)檢查衛生狀況是否良好。 3、巡查逃生天臺 (1)檢查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴禁上鎖); (2)檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好; (3)檢查有無違章占用逃生天臺現象; (4)檢查雨水管是否通暢; (5)檢查衛生狀況是否良好。 4、巡查電梯 (1)檢查電梯的運行是否平穩,是否有異常響動; (2)檢查安全標識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好; (3)檢查照明燈及安全監控設施是否完好; (4)檢查衛生狀況是否良好。 5、巡查門廳、走廊等 (1)檢查各類安全標識是否完好; (2)檢查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好; (3)檢查衛生狀況是否良好。 6、巡查裝修現場 巡視家庭裝修施工住戶,預防出現違章裝修現象。在巡視中發現樓梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關單位進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。 (二)巡查方法及要求 1、先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡視。 2、巡視要求兩人成組進行,以防造成不必要的麻煩。 3、注意刷卡簽到或在簽到表簽到。 4、發現損壞情況必須當日填寫《公共設施設備報修記錄表》。5、對裝修施工巡視要求每日記《裝修施工日記》,詳細記錄住戶的施工狀況。 (三)緊急情況的處理 發現住戶家中有異常情況時,除特別緊迫情況外,嚴禁進入住戶家中,更嚴禁擅自打開住戶門鎖進入住戶家中。 緊急情況需要進入住戶家中搶救或避險時,應至少邀請公司員工之外的第三方如業主委員會委員、隔壁鄰居等人員作證后,再進入住戶家中,但事后應立即報告公司領導并留存記錄。 兩人以上并至少有一人是主管干部時方可從事上述入戶搶險。 (四)記錄 巡查完畢,應將物業巡視的相關狀況逐項記錄在《巡樓日志》中,不允許只填寫“正常”兩字,要求有兩名同事共同簽字。 公共配套設施設備巡查 (一)巡查內容 (1)檢查室外設施有無破損現象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現象; (2)檢查室外設施有無生銹、脫漆現象,標識是否完好; (1)檢查雕塑小品是否完好,是否有完全隱患; (2)檢查兒童游樂設施是否完好,有無安全隱患; (1)檢查設施設備是否完好,是否有違章占用現象; (2)檢查標識、路牌、警示牌是否完好; (3)檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全; (1)檢查防盜設施是否完好; (2)檢查停放的車輛是否有損傷現象; (3)檢查各類標識是否完好無損; (1)檢查小區內是否有亂張貼、亂拉線等現象; (2)檢查是否有損壞公共設施、違章制造噪音、污染環境、高空拋物現象; (3)檢查是否有違章飼養家禽、家禽等現象; 3、做好巡查記錄。 (三)對巡查中發現問題的處理要領 1、管理員巡查時發現有上述問題出現時,如本人能進行規勸、阻止處理的,應予以立即解決,否則及時將問題記錄在《巡查記錄表》中,巡查回來后報主管。 3、對巡查中發現的重大問題,主管應及時向經理匯報,由管理處經理處理。 4、巡查中發現的問題處理完畢后,物管員應現場驗證,處理的過程和驗證的結果均應有完整的記錄,并經相關人員簽字認可。 5、《巡查記錄表》、《報修單》等每月匯總歸檔保存。