物業(yè)管理過程中會(huì)通過諸多的窗口服務(wù)與客戶發(fā)生直接接觸,如果能夠把窗口服務(wù)做到極致,客戶的印象分將大大提高。
本文涉及到諸多窗口服務(wù)要點(diǎn),并不是每個(gè)要點(diǎn)都是高要求高標(biāo)準(zhǔn),如果能夠吸收、實(shí)現(xiàn)部分要點(diǎn),也定會(huì)讓客戶感受度有所改善。
觸點(diǎn)1:人行出入口 1、安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。 2、安全員對(duì)客戶親切友好:對(duì)進(jìn)出客戶主動(dòng)點(diǎn)頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動(dòng)與其交涉須主動(dòng)敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。 3、識(shí)別外來人員,禮貌詢問、核實(shí)、登記和指引。 4、崗?fù)ぁ⒎?wù)臺(tái)完好、干凈;物品擺放整齊。 5、門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無沖撞聲響,標(biāo)識(shí)無破損、干凈、清晰。 6、太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時(shí)卷放整齊。 7、地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。 8、周邊花草樹木長勢(shì)良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。 9、夜間照明正常。 觸點(diǎn)2:車行出入口 1、安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。 2、在沒有車輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時(shí),主動(dòng)目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。 3、收費(fèi)主動(dòng)提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。 4、交通標(biāo)識(shí)齊全,無破損、干凈、清晰。 5、崗?fù)ぁ⒂昱锿旰茫瑹o破損、褪色。 6、道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁。 7、夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。 8、減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。 9、路面無破損、雜物、污跡、積水。 10、周邊花草樹木長勢(shì)良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。 觸點(diǎn)3:道路、廣場(chǎng) 1、上下班高峰期前加強(qiáng)主干道、廣場(chǎng)巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。 2、對(duì)小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時(shí)問詢;對(duì)不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時(shí)勸阻、制止。 3、路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動(dòng)與其交涉須時(shí)主動(dòng)敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。 4、路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動(dòng)。 5、欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。 6、各類標(biāo)識(shí)無破損、干凈、清晰。 7、娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無器械噪聲。 8、雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動(dòng),車輛通過無翹起及響聲。 9、減速坡(路拱)無破損、斑駁。 10、路燈(地?zé)?照明正常,無蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。 11、地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。 12、如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識(shí),遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過去以后再繼續(xù)。 觸點(diǎn)4:水景 1、水質(zhì)清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。 2、提示標(biāo)識(shí)充分、清晰明顯,無破損褪色。 3、水中及岸邊植物長勢(shì)良好,定期打理。 觸點(diǎn)5:停車場(chǎng) 1、有專人看護(hù),交通指揮動(dòng)作規(guī)范;無車位占用。 2、照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。 3、擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。 4、各類標(biāo)識(shí)齊全,無破損、干凈、清晰。 5、地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。 6、排水溝篦子無破損、堵塞、松動(dòng)。 7、減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。 8、凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識(shí)、設(shè)施。 9、地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。 10、地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。 11、人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。 12、車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí)安全員及時(shí)指引,地下車庫做到上呼下應(yīng),車到人到。 觸點(diǎn)6:圍墻 1、圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。 2、外圍墻安裝周界紅外對(duì)射或電子圍欄,并每天檢測(cè)。 3、較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。 觸點(diǎn)7:宣傳欄 1、宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。 2、夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無電線松動(dòng)或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無蟲尸。 3、張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。 4、通知字號(hào)適中、內(nèi)容得體,語句通順,措辭恰當(dāng)。 5、落款蓋章,有效期至及時(shí)撤下。 6、無亂張貼(嚴(yán)禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。 觸點(diǎn)8:苑門、單元門 1、苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無沖撞聲響。 2、把手穩(wěn)固,無松動(dòng),無油漆斑駁,無銹蝕。 3、門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識(shí)。 4、門禁工作正常,對(duì)講系統(tǒng)聲音清晰,工作人員語言規(guī)范。 5、讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識(shí)無破損,干凈、清晰。 6、玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。 7、冬季時(shí)可在園區(qū)組團(tuán)門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。 觸點(diǎn)9:苑落內(nèi) 1、地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強(qiáng)清潔力度。 2、設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。 3、娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無器械噪聲。 4、花草樹木長勢(shì)良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無雜物,樹木上無懸掛物。 5、電源開關(guān)箱、配電房門鎖好。 6、道路平整,無凹陷、松動(dòng)、破損。 7、休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。 8、架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標(biāo)識(shí)清晰。 觸點(diǎn)10:垃圾桶 1、垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。 2、周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。 3、小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn),無亂堆放。 4、小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時(shí)清運(yùn),不污染小區(qū)環(huán)境。 觸點(diǎn)11:大堂(電梯廳) 1、光線充足,空氣清新。 2、大堂玻璃門有防撞標(biāo)識(shí)。 3、地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。 4、公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識(shí)等完好,無灰塵、污跡。 5、沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。 6、室內(nèi)盆栽植物長勢(shì)良好,花盆底碟干凈。 7、電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。 8、垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。 9、下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí)。 觸點(diǎn)12:電梯內(nèi) 1、光線充足,通風(fēng)良好,無異味。 2、地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。 3、轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識(shí)等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。 4、運(yùn)行平穩(wěn)無異常震動(dòng)。 5、張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識(shí)。 6、樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。 7、裝修期間轎廂內(nèi)無明顯異味,保護(hù)面板無明顯破損、污跡。 8、遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提示標(biāo)識(shí)和防護(hù)圍欄。 觸點(diǎn)13:樓道 1、樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。 2、墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。 3、門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。 4、無異味,通風(fēng)良好。 5、光線充足,燈光開關(guān)功能正常。 6、防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時(shí)無沖擊。 7、消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰;消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識(shí)張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無積灰。 8、樓層標(biāo)識(shí)字跡清晰,無破損。 9、高層張貼消防疏散示意圖。 10、消防疏散指示燈工作正常,斷路測(cè)試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應(yīng)急燈無灰塵、工作正常。 11、保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。 觸點(diǎn)14:商鋪 1、商鋪周邊無垃圾堆放、占道經(jīng)營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。 2、無亂拉電線。 3、地面無雜物、積塵、油污、積水。 4、無油煙污染、噪音擾民。 5、商鋪人員無聚集喧嘩。 6、消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。 觸點(diǎn)15:前臺(tái) 1、環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾。 2、墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識(shí)等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。 3、臺(tái)面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。 4、等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機(jī),并放置報(bào)刊雜志。 5、服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無客戶到前臺(tái)都一樣”。 6、嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動(dòng)問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 7、需要客戶等待較長時(shí)間需致歉“對(duì)不起、久等了”等。 8、與客戶溝通或讓客戶等待較長時(shí)間需為客戶倒水。 9、對(duì)客戶反映的意見當(dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請(qǐng)客戶確認(rèn)。 10、如果涉及收費(fèi)計(jì)算過程請(qǐng)客戶見證,收費(fèi)給票據(jù),找零盡可能用新錢。 11、辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動(dòng)贈(zèng)送名片并詢問:“請(qǐng)問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們。” 12、空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常。 13、沙發(fā)、茶幾干凈整潔。 14、室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。 15、客戶離開時(shí)起立送別。 觸點(diǎn)16:會(huì)所 1、光線充足,空氣清新。 2、供暖/空調(diào)工作正常,保證合適環(huán)境溫度。 3、服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。 4、嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動(dòng)問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 5、地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。 6、欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕。 7、公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、標(biāo)識(shí)等完好,無灰塵、污跡。 8、物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設(shè)施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、污跡。 9、沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。 10、電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。 11、垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。 12、花草樹木長勢(shì)良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。 觸點(diǎn)17:電話溝通 1、三聲內(nèi)及時(shí)接聽,自報(bào)家門,使用文明禮貌用語,語調(diào)柔和、親切。 2、如未能及時(shí)接聽客戶電話,須回?fù)懿⒅虑浮?/p> 3、認(rèn)真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問題,并復(fù)述內(nèi)容請(qǐng)客戶確認(rèn)。 4、逢節(jié)假日,向業(yè)主(住戶)發(fā)送祝福短信。 5、重要通知或大型社區(qū)文化活動(dòng),向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。 觸點(diǎn)18:公共設(shè)施維修 1、提前告知(張貼工作內(nèi)容、時(shí)間)。 2、安全提示(擺放安全提示牌)。 3、隔離防護(hù)(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域)。 4、工完場(chǎng)清(工作完畢及時(shí)清理)。 觸點(diǎn)19:上門家政維修 1、一免:10分鐘內(nèi)完工,免收人工費(fèi)(注:不對(duì)外承諾,各公司結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況評(píng)估后實(shí)施)。 2、二潔:工作現(xiàn)場(chǎng)清理整潔、維修單填寫整潔。 3、三要:1、準(zhǔn)時(shí)(注:急修10分鐘到場(chǎng),零修按預(yù)約時(shí)間到場(chǎng)),2、遵守員工行為規(guī)范,3、主動(dòng)詢問是否還有其它服務(wù)需求。 4、四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。 5、維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)故障情況及收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行說明),維修中有詢問,維修后有講解。 6、不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈(zèng),離開時(shí)禮貌道別。 觸點(diǎn)20:上門溝通訪談 1、盡可能先預(yù)約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候。 2、衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅。 3、微笑、問好、自我介紹并說明事由。 4、入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈(zèng)。 5、隨身攜帶筆記本,核對(duì)客戶信息,認(rèn)真記錄客戶意見。 6、不隨意評(píng)價(jià)客戶。 7、臨走前為客戶留下服務(wù)名片、便民卡片等。 8、離開時(shí)致謝告別。